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办公室搬迁方案要怎么写?

2017-06-19 10:50:27

  很多公司由于发展业务或者是业务转型等原因,需要面临搬迁的问题。要把旧公司的物件迁移到新的工作地址,无可避免地就会触及到搬迁公司。而关于找搬迁公司为办公室搬迁,很多时候并非直接交上搬迁公司人员把公司物件直接送到新工作地址就可以的,其里面需要自己整理一份详细的搬迁细节以及流程表,而这个,就需要我们先做一份办公室搬迁方案了。

办公室搬迁方案要怎么写?

  做一份办公室搬迁方案,能让办公室搬迁变得更加可控,同时,对于搬迁的事宜都能一一了解并掌握在自己的流程之内,不仅如此,在搬迁过程中有一份办公室搬迁方案更能与搬迁公司有很好的沟通交流,从而减少出错的可能性。

  说了这么多,具体的办公室搬迁流程以及计划方案里需要写清楚的步骤都有哪些呢?下面就给大家详细的讲解一些办公室搬迁需要涉及的一些流程。

  第一、需要先确定好搬迁的日期以及时间,然后确定好在距离搬迁时间的这段空挡时间里需要规划和准备的东西都有哪些。

  第二、要规划新工作地址的位置以及物件安排了。在新的办公室里,什么地方有什么用处,如何安置办公桌、是否要把旧公司的桌椅迁移到新公司,或者是是否将旧公司的物件二手出售、添置新物件等等都需要策划好。

  第三、对于公司的一些网络系统以及电话等设备,需要提前和电信公司沟通好,对于交换机移机、新电话申请或者是旧电话线路取消等等都要提前安排,以致在搬到一个新环境的时候员工能快速适应新工作地址。

  第四、当一些安排妥当后,就可以安排打包、搬迁以及再整理工作了。对于打包安排,其实很多搬家公司都有出售搬家纸箱的,所以,在打包上要事先和搬迁公司沟通好需要的纸箱数量以及纸箱的回收事宜,另外,在搬迁的时候,装卸的流程安排需要和搬迁公司提前沟通好,建议搬迁流程由简单到复杂,由外到内更加事宜。

  办公室搬迁方案的策划制作不仅能让搬迁公司在最短的时间内完成工作安排,同时也能让搬迁控制在自己的预知范围之内,让事情变得更加简单,以不至于在搬迁的过程中事故百出。

  标签:办公室搬家 搬迁方案

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